Алгоритм организации проведения медицинских осмотров работников
Разберем пошагово алгоритм проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников порядок которых утвержден приказом Минздрава России от 28.01.2021№ 29н «Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры» (далее - Порядок проведения медосмотров работников).
С чего нужно начинать и какие нужно оформлять документы:
1. Составляем реестр сотрудников, которым необходимо проходить медосмотр, исходя из вредных и опасных факторов и видов выполняемых ими работ. Реестр составляется в произвольной форме, но обязательно указываем:
-должность (профессию) по штатному расписанию;
- вредные производственные факторы и работы в соответствии с Порядком проведения медосмотров работников.
2. Утвержденный список в течение 10 дней необходимо направить в территориальный орган Роспотребнадзора, если организация подпадает под действие пункта 22 Порядка проведения МО работников
3. Составляем поименные списки работников, которые должны проходить периодические медосмотры. Кроме Ф.И.О. сотрудника и его должности (профессии) обязательно указываем стаж, структурное подразделение, вредный производственный фактор или вид работы со ссылкой на пункт приложения Порядка проведения медосмотров работников.
4. Заключаем договор с медицинской организацией.
Важно! Сотрудничать можно только с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров. Запросите заверенную копию документа с приложениями, которые подтверждают право на проведение предварительного и периодического медосмотров. Организационно-правовая форма выбранной компании может быть любой (пункт 4 Порядка проведения медосмотров работников).
Проверьте надежность медицинской организации по выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее бесплатно можно на сайте ФНС, нужно знать только ИНН контрагента.
5. Не позднее чем за 2 месяца до начала периодического медосмотра направляем поименный перечень сотрудников в медорганизацию и согласовываем даты проведения обследований. Календарный план обследования должен быть определен не менее чем за 14 дней до начала медосмотра.
6. Издаем приказ о проведении медицинского осмотра, с которым нужно ознакомить сотрудников под подпись (пункт 27 Порядка проведения медосмотров работников). Сотрудники должны быть ознакомлены не позднее 10 рабочих дней до начала медосмотра.
7. Выдаем сотрудникам направления под подпись. Обязательно ведем журнал учета выданных направлений.
Направления выдает сотрудник, назначенный приказом работодателя.
Выдавать и получать направления можно в электронном виде, но для этого потребуется электронные подписи обеих сторон (пункт 9 Порядка проведения медосмотров работников).
8. Контролируем прохождение медосмотра согласно календарному плану.
Объем исследований и необходимость участия в медосмотре конкретных врачей-специалистов определяет медицинская организация на основании вредных и опасных производственных факторов и работ, которые указали в поименном списке (пункт 28 Порядка проведения медосмотров работников).
Задача специалиста или ответственного по охране труда - координировать действия медицинской организации и работников, которые проходят осмотры.
Разъясните сотрудникам процедуру.
Хорошая практика: расписать алгоритм действий, приложить карту проезда до медицинской организации и разослать на электронную почту работникам, в которой будет прописано, где и во сколько нужно быть работнику, с кем связаться и какие документы взять с собой (пункт 1 Порядка проведения медосмотров работников).
9. Медицинская организация обязана в течение 30 календарных дней после окончания медосмотров вынести заключение, а в течение 5 рабочих дней после оформления заключения - направить его работодателю.
В заключении прописывают данные работника, наименование работодателя, указывают, относительно каких производственных факторов из приложения к Порядку проведения работников проводили обследование и делают отметку о результатах: выявили или нет медицинские противопоказания (пункт 16 Порядка проведения медосмотров работников). Медицинским организациям разрешается выдавать заключения в электронном виде.
Электронные заключения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и передаваться по защищенным каналам связи.
В документе дополнительно прописывается перечень впервые установленных инфекционных заболеваний, связанных с условиями труда (пункт 45 Порядка проведения медосмотров работников).
Хранить заключительный акт нужно не менее пяти лет. При проверке инспектор государственной инспекции труда может запросить документы по медосмотру за предыдущие годы. Также результаты осмотров работника может запросить комиссия по расследованию несчастных случаев. За непредставление документов организацию оштрафуют согласно КоАП РФ.
10. В случае наличия в заключении медицинской организации каких-либо рекомендаций необходимо их выполнить, предварительно разработав план мероприятий и назначив ответственных, после чего направить отчет в медучреждение.