Порядок проставления апостиля территориальными органами
Минюста России
Гражданам Российской Федерации, выезжающим за границу с целью устройства на работу, поступления в учебное заведение, заключения брака или принятия участия в создании юридического лица, необходимо предоставлять различные документы, выданные на территории Российской Федерации. Для того чтобы документы были признаны и обладали юридической силой на территории другого государства, их необходимо легализовать. Существует два вида легализации документов: консульская легализация и путем проставления апостиля.
Легализация документа - сложная, многоступенчатая и длительная процедура и только присоединение Российской Федерации к Гаагской Конвенции 1961 года (Конвенция вступила в силу для России 31.05.1992 года) значительно упростило процедуру легализации для государств - участников Конвенции путем проставления апостиля.
Апостиль – это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской Конвенцией 1961 года, отменяющей требования легализации официальных иностранных документов, проставляется на официальных документах и нотариально удостоверенных копиях документов, подлежащих вывозу за границу, и не требует дальнейшего заверения и легализации.
Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.
Порядок проставления апостиля Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами определен Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным приказом Минюста России от 03.07.2012 № 130 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу».
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации наделены правом проставления апостиля на:
- официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных государственных органов, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
(кроме органов записи актов гражданского состояния);
- копиях официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов
Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- копиях официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- копиях иных российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия.
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации проставляют апостиль на документах при условии их исполнения в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют эти территориальные органы.
Апостиль проставляется на официальных документах, вывозимых
в государства – участники гаагской Конвенции: Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Аргентина, Армения, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Германия, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Израиль, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Нидерланды, Франция, Швейцария, Япония и другие страны (по состоянию на 05.06.2015 года в число государств - участников Конвенции входят 108 государств).
Проставление апостиля не требуется в случаях:
1. если официальный документ исходит или предназначен для страны, которая не является участником Гаагской Конвенции, то процедура проставления апостиля недопустима и для легализации документа необходимо пройти процедуру консульской легализации;
2. апостиль не проставляется на документах консульских и дипломатических учреждений, на документах, имеющих отношение к коммерческой либо таможенной операции;
3. если между Россией и страной, на территории которой будет использоваться документ, заключен двухсторонний договор, отменяющий требование легализации документа. Так, двухсторонние договоры об оказании правовой помощи, заключенные между Россией, Латвией, Литвой, Эстонией, Грузией и Азербайджаном, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22.01.1993 в Минске государствами СНГ (Украина, Армения, Казахстан, Беларусь, Таджикистан, Кыргызстан, Туркменистан, Молдова, Узбекистан, Россия), определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные
на территории одного государства - участника договора (Конвенции) рассматриваются как официальные и имеют ту же юридическую силу на территории другого государства - участника договора (Конвенции) и не требуют какого - либо удостоверения;
4. учреждение, в которое предоставляется документ, не требует его легализации;
5. если официальный документ не предназначен для вывоза за границу.
К таким документам относятся трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности.
6. подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск его печати не соответствуют образцам подписи, имеющимся в территориальном органе Минюста, при отсутствии подписи и печати уполномоченного должностного лица на официальном документе, предъявляемом для проставления апостиля, а также если официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля.
Для проставления апостиля в территориальные органы Минюста России предъявляются следующие документы:
1. документ, удостоверяющий личность заявителя (при предоставлении официальных документов лично заявителем);
2. российский официальный документ, подлежащий вывозу за границу
на территорию иностранного государства – участника Конвенции и (или) его копия;
3. документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за один документ. Госпошлина уплачивается до проставления апостиля. От уплаты государственной пошлины освобождены органы государственной власти, местного самоуправления. Льготы за проставление апостиля Налоговым кодексом Российской Федерации не предусмотрены.
Срок проставления апостиля в территориальном органе Минюста России не должен превышать трех рабочих дней со дня предоставления документов.
В случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ, представленный заявителем, сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание соответствующего официального документа, или подтверждения факта совершения документа срок проставления апостиля не должен превышать 33 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов в территориальный орган Минюста.
Информацию о порядке проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, можно получить в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Брянской области по адресу:
г. Брянск, ул. Степная, д. 2 «А», кабинет № 3 или по телефону: (4832) 66 – 68 – 83.
График приема заявителей, обратившихся за проставлением апостиля:
с понедельника по четверг с 8.45 до 18.00 часов;
в пятницу с 8.45 до 16.45 часов;
перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.